Configuration initiale d'une agence
Guide de Configuration Initiale
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Paramétrage de l'Agence
Cette étape est la base de votre structure sur la plateforme.
Ajouter / Modifier une Agence : Dans le menu "Paramétrage", accédez à la section Mon Agence.
Saisissez les informations légales (ICE, RC, IF).
Importez vos logos pour les documents officiels.
Configurez les coordonnées de contact (Téléphone, Email, Adresse).
Gestion Financière : Comptes et Caisses
Pour que votre comptabilité soit précise, vous devez configurer vos flux d'argent
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Ajouter un Compte Bancaire :
Allez dans Finance > Comptes Bancaires.
Cliquez sur le bouton d'ajout.
Renseignez le Nom de la banque, le RIB (24 chiffres), la ville et l'agence bancaire.
Associez un modèle de virement pour l'édition de vos ordres de paiement.
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Ajouter une Caisse :
Allez dans Finance > Caisses.
Créez une nouvelle caisse (ex: "Caisse Principale" ou "Caisse Agence Casablanca").
Important : Vous devez désigner un caissier (utilisateur) qui sera responsable de valider les entrées et sorties de fonds de cette caisse.
Services, Commissions et Taxes
Marges : Définissez vos commissions par défaut pour les vols, hôtels et packages.
TVA : Configurez les taux de TVA applicables (généralement 20% par défaut) et décidez de leur affichage sur les factures.
Paiements : Activez les passerelles de paiement (Virement, CMI, Espèces).
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Personnalisation des Documents
Numérotation : Définissez le format de vos factures et bons de commande (ex: FA-2024-0001).
Cachet et Signature : Téléchargez votre cachet numérique pour automatiser l'édition des PDF professionnels.
Voucher : Ajoutez les conditions générales ou notes spécifiques qui apparaîtront sur les bons de réservation de vos clients.
Conseil : Assurez-vous que chaque Agence créée possède au moins une Caisse et un Compte Bancaire actif pour pouvoir générer des factures et encaisser des paiements sans erreur système.